Zu Ihren persönlichen Eigenschaften und Qualifikationen zählen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein freundliches, sicheres und selbstbewusstes Auftreten im telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden und Ansprechpartnern
• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Technisches Verständnis und Interesse an Informationstechnologie, idealer Weise Erfahrung im Nutzen von ERP Systemen
• Sie sind in der Lage, auch abteilungsübergreifende Aufgaben strukturiert zu erfüllen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine gute schriftliche Ausdrucksweise und hohe Textsicherheit

Ihre Aufgaben:
Als vollwertiges Mitglied unseres Teams zählen zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams bei dem Vertrieb von Softwarelizenzen zum Beispiel durchErstellung von Angeboten (nach Vorgabe)
  • Abwicklung von Kundenaufträgen mit Erstellung der Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Bestellungen bei den Distributoren sowie Lieferterminüberwachung
  • Lizenzverwaltung (Ablage, Versand, Terminierung)
  • Pflege der Systemstammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Unterstützung im Office Management zum Beispiel durch
  • Anfertigen von Auswertungen wie Umsatzzahlen etc.
  • Organisation und Unterstützung des gesamten Bürotagesgeschäfts inkl. Telefonbetreuung (Telefonzentrale) und Planung von Veranstaltungen
  • Buchen von Hotels und Reisen

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem freundlichen, engagierten und hilfsbereiten Team bei attraktivem Gehalt und umfassenden fachlichen sowie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine ausführliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet mit persönlichem Mentor.
• Flexible Zeiteinteilung.
• Mitwirkung in einem etablierten Hamburger Unternehmen mit stetigem Wachstum und umfangreichen, eigenen Handlungsfreiräumen.